「今抱えている仕事はなんだったかな?」
「この仕事の作業、どこまで進んでるんだ?」
忙しい人になれば、抱えている仕事の数は膨大なものになるのではないでしょうか?
仕事をスケジュール帳に書き込んで、終了。
細かな詳細は頭の中で把握しておく。
このようにされている事もあるかと思います。
今回僕が学んだ事、それは
仕事を細分化し、項目ごとに全て期日を記し目に見える場所に貼っておく!
という内容です。
オフィスなどの固定の場所で仕事をされる場合は厚紙などに、常に外に出られている方は手帳に
付箋を貼り付けていくというもの。
メリット
・仕事が完了したら剥がせる。
・残っている仕事がひと目で分かる。
・優先順位をつけられる。
・依頼があればすぐに書き込み付け足せる。
また、付箋に書き込む際には作業名だけでなく、
目的や成果物、期日まで書き込む!
いかがでしたでしょうか。
僕は見える化といえば家中にブログを500記事書く!という紙を至る所に
貼り付けています。
寝ても冷めても見えているというのは意識が強まりましたのでおすすめです。